Los contratos automatizados pueden ser un excelente aliado para los abogados que trabajan de manera independiente. Y es que estos facilitan las tareas jurídicas para dar espacio al desarrollo de tareas administrativas del día a día como: la atención de reuniones, la resolución de dudas de clientes, la elaboración de propuestas de servicios, entre muchos más.
Hoy queremos hablar de los beneficios que trae apoyarse en los contratos automatizados para así reducir tiempo y recursos y enfocarse en las tareas estratégicas.
Empecemos identificando los retos que se les presentan a los abogados independientes en cuanto a temas contractuales:
1. Exceso de trabajo manual: lidiar con una gran cantidad de documentos y contrato que requieren redacción y revisión manual, es muy común en el día a día de los abogados independientes. Esto no solo les consume una gran cantidad de tiempo sino que puede llevarlos a cometer errores.
2. Tiempo reducido: revisar y redactar contratos con la minuciosidad necesaria se vuelve un desafío para ellos debido a que cuentan con múltiples responsabilidades y tareas simultáneas.
3. Necesidad de seguimiento y cumplimiento normativo: entre uno de los deberes más importantes y que conlleva un gran reto para ellos, es asegurarse de que los contratos y documentos estén actualizados de acuerdo a la regulación y normatividad aplicable.
4. Demoras debido a la presencia de errores y omisiones: al contar con una alta carga de trabajo y hacer la redacción de los documentos y contratos de manera manual, la probabilidad de cometer errores e imprecisiones aumenta, generando así riesgos para sus clientes.
5. Bajo presupuesto para contratar: los abogados independientes no solo ejercen tareas jurídicas, también todo lo relacionado a la prestación de un servicio, por esto, se necesitan manos y equipo, pero en muchos casos el presupuesto con el que cuentan para contratar es limitado.
Ahora, ¿qué pueden hacer para hacer más eficiente la actividad de redacción de contratos?
Hablemos de los contratos automatizados:
Los contratos automatizados son documentos legales generados y ejecutados mediante el uso de la tecnología, como por ejemplo un software online. Estos contratos se estandarizan a través de lenguaje automatizado para agilizar y simplificar el proceso de redacción, revisión, firma y gestión de documentos o contratos.
En Doclick contamos con un software online con el que automatizamos las plantillas de los contratos que usan frecuentemente los abogados. Usarlo es muy simple: se selecciona el contrato a crear, se completan los campos de un formulario, se descarga el contrato, se envía el link para firma electrónica y finalmente se gestiona el contrato con ayuda de etiquetas, alertas de vencimientos y reportes.
Si quieres ver cómo funciona, acá puedes ver un corto video.
Beneficios de trabajar con contratos automatizados:
1. Ahorro de tiempo: el tiempo dedicado a la redacción manual disminuirá significativamente, permitiendo a los abogados dedicarse a otro tipo de tareas necesarias.
2. Mayor productividad: los abogados podrán generar un mayor número de documentos o contratos en un mismo periodo de tiempo, lo que les permitirá atender más clientes y generar mayores ingresos.
3. Reducción de costos: los contratos automatizados reducen los costos asociados con la redacción y revisión manual, así como la contratación de personal adicional.
4. Consistencia y precisión: al utilizar plantillas predefinidas y sistemas de auto completado, se minimizan los errores humanos y las inconsistencias en los contratos, lo que contribuye a la reputación y credibilidad del abogado.
5. Personalización rápida: los abogados pueden modificar fácilmente los detalles y cláusulas relevantes, personalizando así los contratos de acuerdo con los requisitos de cada caso y las necesidades del cliente.
6. Actualizaciones y seguimiento: las plataformas que facilitan la creación de contratos automatizados permiten a los abogados mantener sus plantillas actualizadas, incorporar cambios legales relevantes y rastrear las versiones anteriores de los contratos, lo que les brinda un mayor control y les facilita la gestión de los documentos a lo largo del tiempo.
7. Mejora en la atención al cliente: los abogados podrán ofrecer respuestas más rápidas y personalizadas de acuerdo a las necesidades legales de cada cliente, brindando así un servicio más eficiente y satisfactorio.
En conclusión, los abogados independientes necesitan apoyarse de herramientas tecnológicas que les permitan ser más eficientes en todo lo relacionado a la gestión contractual, trayéndoles así beneficios en tiempo, recursos y servicio al cliente.
Si quieres empezar a trabajar con contratos automatizados:
En Doclick contamos con un software online para la creación automatizada, firma electrónica y gestión de documentos legales y contratos, que de manera muy amigable te servirá para agilizar tus tareas del día a día.
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